四川电大教务管理工作日程

 

（具体工作开展的准确时间以文件为准）

 

月份

主 要 工 作 内 容

特别提示

  

1

①     省校在省内主要媒体刊登开放教育春季招生广告,公布参加春季招生的教学点名单;

②     期末考试;

③     市级电大提交秋季入学学生免修免考材料。

A

 

B

C

  

 

2

①     各级电大开展开放教育春季招生工作,组织学生报名;

②     省校下发开放教育春季入学水平测试试卷;

③     各教学点组织新生进行入学水平测试，并完成阅卷、登分工作;

④     28日各教学点将已报名学员信息全部输入OA系统，并上传服务器；

⑤     省校下发期末考试成绩册；

⑥     各级电大成人大专补考报考。

 

 

 

D

E

 

 

 

 

 

 

3

①     7日前各教学点每日将当日报名新生输入OA系统,并上传服务器；

②     8日各教学点停止接收新生报名，对新生、教学班信息进行核对;

③     8－10日省校对新生入学资格进行复审，对复审合格学员生成学号并上报中央电大;

④     10－20日中央电大对新生入学资格进行终审;

⑤     10－20日教学点对新生、教学班信息进行核对，并将信息修改表报省校招办;

⑥     市级电大向省校申报成人大专新开设专业，提交报告和相关材料;

⑦     市级电大向省校查询期末考试成绩问题；

⑧     成人专科补考;

⑨     成人本、专科毕业终审颁证；

⑩     开放教育本、专科、注册视听生毕业、学位预审；

⑩ 成人本、专科学生、单科学生学籍注册;

F

 

 

 

 

G

H

 

 

 

I

J

 

 

4

①     市级电大领取开放教育新生名册、学生证;

②     省校下发成人大专补考成绩册;

③     各级电大课程注册；

④     开放教育本、专科、注册视听生毕业办证；

⑤     省校办理学生转学转专业。

 

 

K

 

L

  

 

5

①     各教学点申报开放教育秋季招生计划、新专业;

②     市级电大向省校申报成人大专的招生专业和计划;

③     各级电大期末考试报考;

④     普通专科毕业预审；

⑤     各教学点向市级电大提交开放教育春季入学学生和成人本、专科学生免修免考材料。

M

N

O

 

C

  

 

 

 

6

①     省校召开秋季招生工作会，下发开放教育招生计划，招生资料和招生文件,下发成人本、专科招生简章;

②     省校将中央电大下发的开放教育招生计划通过OA系统分配到教学点，并将分配方案上报中央电大;

③     省校在省内主要媒体刊登秋季开放教育招生广告、公布参加秋季招生的教学点名单;

④     各级电大开展成人本、专科招生宣传,组织学生复习,准备成人高考;

⑤     普通专科毕业办证；

⑥     15日前各级电大对开放教育春季入学新生信息进行勘误。

 

 

 

 

A

 

P

 

Q

 

 

7

①     省校下发开放教育秋季入学水平测试试卷;

②     期末考试;

③     省校下发期末考试成绩册；

④     各级电大成人大专补考报考;

⑤     市级电大提交春季入学学生免修免考材料。

 

B

E

 

C

  

8

①     各级电大开展开放教育秋季招生工作,组织学生报名;

②     各教学点组织新生进行入学水平测试，并完成阅卷、登分工作;

③     28日各教学点必须将已报名学员信息全部输入OA系统，并上传服务器;

④     成人高考的网上报名，各级电大组织学生报名。

 

 

D

R

  

 

 

 

9

①     成人高考的网上报名确认和报名照相，各地电大组织学生报名;

②     7日前各教学点每日将当日报名新生输入OA系统,并上传服务器；

③     8日各教学点停止接收新生报名，对新生、教学班信息进行核对;

④     8－10日省校对新生入学资格进行复审，对复审合格学员生成学号并上报中央电大;

⑤     10－20日中央电大对新生入学资格进行终审;

⑥     10－20日教学点对新生、教学班信息进行核对，并将信息修改表报省校招办;

⑦     市级电大向省校查询期末考试成绩问题；

⑧     成人大专补考;

⑨     开放本（专）科、注册视听生毕业、学位预审。

 

F

 

 

 

 

G

 

 

I

 

 

 

10

①     市级电大领取开放教育新生名册、学生证;

②     10月中旬，全国成人高考;

③     省校下发成人大专补考成绩册;

④     各级电大课程注册；

⑤     成人专科单科生新生、老生学籍注册；

⑥     省校办理学生转学转专业;

⑦     开放本（专）科、注册视听生毕业办证；

⑧     成人本、专科，普通专科毕业补办证。

 

 

 

K

 

L

 

 

 

11

①     各教学点申报秋季招生计划、新专业;

②     下旬，成人高考录取;

③     各级电大期末考试报考;

④     成人本、专科毕业预审；

⑤     各级电大电子图像信息采集；

⑥     各教学点向市级电大提交开放教育秋季入学学生免修免考材料。

M

 

O

S

T

C

 

 

12

①     省校召开明年春季开放教育招生工作会，下发招生计划，招生资料和招生文件;

②     省校将中央电大下发的开放教育招生计划通过OA系统分配到教学点，并将分配方案上报中央电大;

③     15日前各级电大对开放教育秋季入学新生信息进行勘误。

 

 

 

 

Q

 

 

特别提示：

A. 招生宣传以省校发布招生简章、材料的为准，各级电大若自行制作、发布招生宣传材料，必须于发布当日以邮递快件寄上级电大招办备案。

B. 必须学习中央电大考试中心编发的《广播电视大学全国统一课程考核管理规范暨管理文件汇编》，并在工作过程中严格按照其规定执行。

C. 课程免修免考分为成人专科、本科课程免考、网考免考和开放教育课程免修免考。免考须符合相应条件并提供成绩证明原件及复印件。申请免修免考的学员须在学籍注册的第一个学期内填写申请连同材料交所在市级电大，市级电大初审后，于每年春季开学一周内（只限上年秋季入学新生）和秋季开学一周内（只限当年春季入学新生）将所有学员免修免考申请表和有效证明材料复印件报省校教务处教管科办理。

D. 省校将以28日24时数据，作为向中央电大申请追加总计划和给教学点追加分计划的依据。

E. 各级电大在收到考试成绩后，应及时通知学生。学生对其成绩有疑问及时与上级电大核对。

F. 省校根据全省报名情况，对出现的各种变化做出相应安排。

G. 各项基本信息是学籍管理的依据，是毕业办证、电子注册上网的基础数据，不能有误。学生入学注册时必须按本人所学教学计划代码注册。

H. 按照教育行政管理部门规定，只能申报次年新开专业。申报分校必须提交新开专业论证材料。

I. 学生在毕业学期规定时间内完成毕业论文、实践性环节，各级电大按时上报成绩。无毕业论文、实践性环节的成绩、无统一电子摄像照片（型号为2寸彩色）者，不予办证。各级电大提供毕业生预审名单。因申请学位等原因需推迟颁证的由学生提出书面申请交市级电大备案，避免出现颁证后又提出推迟颁证的要求，毕业生电子注册号一经产生即无法恢复进在籍库，不能再申请学位。

J. 经我校录取报到的新生，需要在规定的时间完成学籍注册手续。新生学籍注册数据在新生入学当期需报教育部备案。逾期未报到注册的，取消入学资格。各级电大务必对已录取的未报到新生及时联系，避免学生丧失入学资格。新生各项基本数据的采集一定要准确。新生注册数据是以招生录取数据库信息为准，与录取库数据不一致的将不能进行学籍注册。对于错误的招生录取数据学籍科不能进行修改。新生注册数据是学籍管理的依据，是学籍注册上网的依据，是毕业办证、电子注册上网的基础数据。 

K. 课程编码是课程管理、学分互换、免修免考、学籍管理、考试管理、学费收缴的基本依据。注册课程的编码必须是本人所学教学计划中的课程编码，必须与该教学计划上的课程编码、课程性质、课程类别及学分一致，避免错误课程注册而导致学生期末考错试卷，成绩无效。凡按教学计划规定必须学习和考试的课程都要课程注册，否则不得参加期末考试或考试成绩无效。学生注册时必须查阅本年级所学专业教学计划中的课程编码，同时还需查阅当期任务书，了解当期已开设课程情况。教学点在每学期的开学4周内完成在市级电大的课程注册手续。

L. 学生转学转专业每年4月和10月两次集中办理, 逾期不再办理。学生入学未满一学期等原因，不得转学转专业。在填写转学转专业申请表时，一定要填写正当理由。开放教育学生本人在学期开学后的三周内向学籍所在教学点提出申请，并填写专用格式的审批表，经中央电大批准后方可转学转专业。转学转专业材料由市级电大报四川电大教务处学籍科。

M. 中央电大开放教育执行招生计划、新专业申报制度。各教学点必须按照开放教育有关规定，按季做好生源调查、办学条件准备和申报工作。无申报则无计划，不能招生。

N. 各级电大要做生源调查和市场预测，申报适合当地需求和具备办学条件的专业，不能无依据、不按条件的盲目申报。

O. 报考必须在规定时间内完成。未按时报考则不安排考试和提供试卷。

P. 成人专科、本科招生每年一次, 考生须参加成人高考。各级电大应主动与当地招办联系并组织考生考前复习。

Q. 本次勘误以后,中央电大不再提供勘误机会。各项基本信息是学籍管理的依据，是毕业办证、电子注册上网的基础数据，不能有误。

R. 各级电大在成人高考报名期间，应主动及时与当地招办联系，了解、掌握招生政策和规定，指导考生报名。

S. 超过学籍有效期的不能颁证。电大学生自取得正式学籍起,学籍有效期8年。

T. 填涂电子摄像机读卡防止误填,一旦填错将无法获得电子图像。填涂的身份证号码与学籍注册的身份证号码信息不一致将导致电子图像信息无法链接上网，影响用人单位对学生毕业证书真伪的查询辨别。四川电大成人院校代码：51341，中央电大开放教育学生院校代码51161。

教务信息发布/查询网站: www.scrtvu.net

学籍科电话: 028-87761925

考务科电话: 028-87761953

教管科电话: 028-87768737

招生办公室电话: 028-87797791

 

                                         四川电大教务处

                                          二○○九年一月