第一章 会计电算化概论
重点掌握
1．会计电算化的含义
会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成、或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。
2. 会计电算化的基本内容。
教材上从三个不同的角度对会计电算化的内容进行了归纳：
①从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括：人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。
②从会计电算化的发展过程来看，会计电算化主要分为两个阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化。
会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机管理软件提供的功能帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。
③从会计电算化工作的角度看，单位在实施会计电算化过程中的各项工作都是会计电算化工作的内容。电算化工作的基本内容主要包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。
3．会计电算化的作用。
(1)减轻劳动强度，提高工作效率。
(2)全面、及时、准确地提供会计信息。
(3)提高会计人员素质，促进会计工作规范化。
(4)促进会计职能的转变。
(5)促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。
(6)推动企业管理现代化。
一般掌握
1．会计电算化的发展历程。
2. 我国会计电算化的发展趋势。
第二章 电算化会计信息系统
重点掌握
1．会计信息系统的基本概念。
(1) 数据
数据是对客观事物属性的描述。
(2)信息
①信息的含义
信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果，对信息使用者来说，信息是有用的数据。
②会计信息
会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息、以及有关利润实现和分配的信息。从使用层次看，会计信息可以分为两类：财务信息、管理和决策信息。
③信息的特点：可靠性、相关性、实效性、完整性、易理解性、可效验性。
(3)系统
①系统的概念：系统是由一些相互联系、相互作用的元素或子系统，为实现某一目的而组成的具有一定功能的整体。
②系统的特点：独立性、目的性、层次性、运动性、适应性。
(4)信息系统
①信息系统的概念：信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，即该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目标。
②信息系统的基本功能：
ａ．数据的收集和输入。
ｂ．信息的存储。
c．信息的传输。
ｄ．信息的加工。
ｅ．信息的输出。
(5)会计信息系统(电算化会计信息系统)
会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存储、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助。
会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统，随着计算机在会计信息系统中的广泛应用，目前人们把基于计算机的会计信息系统称为电算化会计信息系统或者简称为会计信息系统。
2．会计信息系统特征。
会计信息系统作为管理信息系统的一个组成部分，与管理信息系统的其他子系统相比，有以下一些特点：
①数据量大。
②数据结构复杂。
③数据加工处理方法要求严格。
④数据的及时性要求高。
⑤数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格。
⑥安全可靠性要求高。
⑦数据具有可效验性。
⑧同其他子系统联系紧密。
电算化会计信息系统同手工会计信息系统相比较，又增加了一些新的特征：
①数据准确性明显提高。
②数据处理速度明显提高。
③提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。
④各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测和决策能力。
３．电算化会计信息系统数据处理流程。
在电算化会计信息系统中，会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制、以及会计数据的存储都发生了重大的变化。
①数据输入方式有：直接输入、间接输入、自动输入。
②会计数据处理
在电算化会计信息系统中，会计数据处理工作都是由计算机自动完成的。目前最常见的会计数据处理方式有：
成批处理 成批处理指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。它是会计信息系统中使用最广泛的一种处理方式。当财会人员发出成批处理的命令后，计算机便进行成批处理。
实时处理 实时处理指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就崐立即进行处理的方式。
③会计信息输出
提取会计数据并按财会人员需要的形式输出的过程称作会计信息输出。目前会计信息输出最常见的几种方式包括：显示输出、打印输出、软盘输出方式
④会计数据存储 在电算化会计信息系统中，无论是记账凭证、账簿，还是会计报表都是以数据库文件形式保存在磁介质中。
4.电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响。
会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。主要体现在：
①会计科目编码的变化。
②记账凭证的变化。
③会计核算形式的变化。
④账簿和报表变化。
⑤内部控制的变化。
⑥会计职能、方法的变化。
一般掌握
1．电算化会计信息系统的划分及其关系
第三章 基础单位会计电算化的组织与实施
重点掌握
1．会计电算化工作的组织与计划
会计电算化的组织工作涉及单位内部的各个方面，需要单位的人力、物力、财力等多项资源。因此，必须由单位领导或总会计师亲自抓，建立一个会计电算化组崐织策划机构具体负责这项工作。
实施计划的主要内容包括：机构及人员配置计划、计算机及其它硬件设备购置计划、软件开发和购置计划、费用预算。
2 ．电算化会计信息系统的建立
电算化会计信息系统的建立主要是指硬件的配置、系统软件和会计软件的配置、制定会计制度等。
硬件配置指会计电算化所需硬件系统的构成模式。目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式。
会计软件的配置目前主要有三种方式：选择通用会计软件、定点开发、选择通用会计软件和定点开发相结合。
3.握选择通用会计软件的利弊及选择通用会计软件应考虑的问题
选择通用会计软件有以下优点：
ａ．成本低。
ｂ．见效快。
ｃ．软件质量高。
ｄ．维护有保障。
选择通用会计软件的缺点：
ａ．对会计人员要求较高
ｂ．不能完全满足单位的核算要求。
4．会计电算化管理制度
a. 会计岗位的划分：基本会计岗位、电算化岗位。
b. 会计电算化岗位责任制度。
5．电算化会计信息系统的宏观管理和微观管理
(1)宏观管理
会计电算化宏观管理的内容包括：电算化会计信息系统的运行管理、审批用计算机替代手工记账、完善电算化会计信息系统。
采用电子计算机替代手工记账应当具备的基本条件:使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》；配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或兼职操作人员；用电子计算机进行会计核算与手工核算同时运行三个月以上并取得一致的结果；有严格的操作管理制度；有严格的软硬件管理制度；有严格的会计档案管理制度。
(2)微观管理
电算化会计信息系统的微观管理包括：日常使用管理、系统维护管理和会计档案管理。
一般掌握
1、 建立会计电算化岗位责任制的意义。
2、 会计电算化人才培训。
第四章 商品化会计软件
重点掌握
1. 会计软件的基本概念
会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。会计软件属于计算机应用软件的范围。
2. 会计软件的分类
会计软件从其功能上划分，可分为：
ａ．单项核算型会计软件。
ｂ．管理型会计软件。
ｃ．高度集成化、网络化的未来企业型会计软件。
会计软件从其开发目的和适用范围划分，可分为：
ａ．结合本企业实际开发设计的专用软件。
ｂ．为上市销售开发设计的通用的商品化软件。
会计软件从其软硬件系统结构上划分，可分为：
ａ．单机版软件。
ｂ．网络版软件。
3．管理型会计软件的功能结构
管理型会计软件是在核算型会计软件的基础上通过对核算型会计软件的改进，增加一些辅助核算和辅助管理功能而形成的一种会计软件模式。六个专项核算管理系统与账务处理系统的联系由原来的单向数据传递变为双向数据传递。
4．商品化会计软件
典型的商品化会计软件主要有以下特点：
ａ．通用性。
ｂ．保密性。
ｃ．软件由厂家维护。
ｄ．与专用软件相比，易学性较弱。
ｅ．与专用软件相比，安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件性能指标较高。
商品化会计软件的基本功能要求：
ａ．会计业务处理功能。
ｂ．系统控制功能。
ｃ．系统操作的简便性和容错性功能。
ｄ．系统的可移植性。
商品化会计软件的发展趋势：
ａ．通用化。
ｂ．核算与管理一体化。
ｃ．高度集成化。
ｄ．产业化。
一般掌握
1、 会计软件的发展
2、 核算型会计软件的功能结构
第五章 系统运行管理
重点掌握
1． 操作人员管理
电算主管的作用，理解人员分工的意义，知道人员分工的依据和人员分工的操作方法。
2．数据管理
（1）数据维护
常用的系统数据维护功能包括：运行过程中的自动维护、数据备份、数据恢复、重建索引、恢复数据至记账前状态、清除以前年份的数据等功能。
（2）备份数据的保管
（3）计算机病毒的防治
一般掌握
1． 会计软件安装前的准备工作及安装方法
2． 软硬件环境的调配
第六章 账务处理系统(一)
重点掌握
1．账务处理系统的基本结构
2. 账务处理系统功能结构
账务处理系统一般包括初始设置、记账凭证处理、记账、月末转账、结账及账簿输出、银行对账、往来账以及一些辅助核算与辅助业务管理功能。
3．账务处理初始化
初始化前的准备工作主要包括：会计资料的准备、人员分工的准备和系统运行环境的准备。
初始化设置工作一般包括：
①设置账簿。
②人员管理。
③科目设置。
④设置凭证类型。
⑤录入科目余额。
⑥常用摘要定义。
⑦常用凭证定义。
⑧汇率管理。
⑨结算方式设置。
为了防止系统初始设置的不正确、不完整，账务系统提供一项建账正确性检查的功能，通过该功能，用户在初始设置工作全面完成后，应进行建账正确性的检查与核对。
4．凭证处理的内容和方法
一般账务处理系统的凭证处理功能主要包括：凭证输入、凭证修改、凭证审核和记账。
(1)凭证输入，包括输入凭证的基本内容和辅助核算数据。
(2)凭证修改，包括：“无痕迹”修改和“有痕迹”修改。“无痕迹”修改只能由制单人自己进行。
(3)凭证审核，既可审核凭证，还可对已审核凭证取消审核，按会计制度的要求，具有凭证审核权的人员只能审核他人输入的凭证。
(4)记账 记账是对已审核的凭证分别登记总账、明细账、日记账以及各种辅助账。
记账处理时应注意：
①同手工系统类似，记账处理只能对本月的记账凭证进行记账，所谓本月，即上月已结账。
②有不平衡凭证，不能记账。
③在记账过程中，不得中断退出。
④如果记账中断是发生在系统正式记账开始前，用户可直接重新记账，但如果记账中断是发生在正式记账过程中，应在重新记账前，先通过系统提供的“恢复记崐账前状态”功能恢复上次未完整记账处理前的状态后，再重新进行记账处理。
⑤每月的记账次数是任意的。
5．期末业务处理的内容和方法
期末会计业务是指会计人员在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作，期末会计业务主要包括：期末转账业务、试算平衡、对账、结账和期末会计报表的编制等。
对各类固定期末转账业务的结转，计算机账务处理系统一般都设置了自动结转的功能。
试算平衡功能，就是将系统中所设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式：借方余额＝贷方余额，进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。
对账功能，是对各个账簿的数据进行核对，以检查各个对应账户数据是否平衡。
结账主要完成如下工作：
①停止本月各账户的记账工作。
②计算本月各账户发生额合计。
③计算本月各账户期末余额并将余额结转下月月初。
进行月末结账处理时，应注意如下问题：
①结账前应将本月所有凭证登记入账，否则，系统拒绝结账。
②某月结账后，表示该月业务处理完毕，将不能再输入该月凭证，该月不能再记账。
③结账必须按月连续进行。
④每月只能结账一次。
第七章 账务处理系统(二)
重点掌握
1．往来核算与管理
(1)“往来”概念的差异
由于计算机账务处理系统中，对往来业务的核算与管理模式和手工系统模式的差异，从而使往来的概念与手工核算方式下的概念不同。计算机通用账务系统中的往来概念，并不是指所有往来科目，而是指对往来科目的“往来管理”。
(2)计算机通用账务系统中对往来科目的管理方式主要有两种：常规方式和往来方式。
(3)往来设置
往来设置主要包括：建立往来单位(或个人)一览表、输入各个往来单位(或个人)的期初余额。
(4)往来核算
往来核算功能主要包括：往来单位(或个人)余额表、往来单位(或个人)的往来账输出、核对往来账。
(5)往来管理
往来管理功能主要包括：两清账自动勾销、往来账清理、打印催款单、账龄分析表和核对往来账等。
3．部门核算与管理
4．现金、银行管理
(1)现金、银行存款日记账。
(2)现金、银行日报表。
(3)支票登记管理。
(4)银行对账。
(5)长期未达账审计
5．财务管理
会计核算是财务管理的基础，目前大部分通用会计核算软件，不仅较全面地完成了会计核算工作，而且在此基础上，进一步为辅助财务分析和财务管理提供了部分功能，以向管理型软件过渡。目前财务管理功能模块主要包括：科目计划与控制额的录入、计划执行情况分析、资金计息管理。
一般掌握
1． 项目核算与管理
第八章 报表系统基本原理
重点掌握
1、报表系统中常用的基本概念
（1）报表结构的基本要素：标题、表头、表体、表尾。
（2）报表文件及报表
报表，又叫表页，它由若干行和若干列组成。如果一张表页是由若干行、列组成的，这个表就是二维表。在一张二维表中，确定一个数据所在位置的要素为：〈列〉、〈行〉。
报表文件 在报表系统中，报表文件是报表系统中存储数据的基本单位，它以文件的形式保存在磁介质中，报表系统中的打开、关闭、保存等命令都是根据报表名字进行处理的。每个报表文件都有一个名字，名字的结构是：名称．扩展名。
如果将多个结构相同的二维表叠在一起，这一叠表即可称为一个三维表，所以我们可以称报表文件为三维表。
在报表文件(三维表)中确定一个数据的要素为：〈表页名或表页号〉、〈列〉、〈行〉。
(3)报表单元
单元 任何一张报表均有行和列。由行和列确定的方格即为单元。
单元区域 单元区域由一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在报表系统中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表(一个表页)的所有单元，最小的区域是一个单元。
组合单元 在处理复杂表格时，需要将数个单元合并起来，当成一个大单元来使用，于是报表系统由此引入了组合单元的概念。组合单元是由相邻的两个或更多的单元组成的区域，这些单元必须是同一种单元类型。在报表系统中将这个单元区域设置为组合单元，则报表系统处理时将组合单元视为一个单元。
单元内容 单元内容可以是数值型数据、字符型数据、公式和关键字。
关键字 关键字是在对三维电子表进行操作时，在多个表页间起到对表页进行定位、辨识作用的一类特殊的标志。在UFO报表系统中设立的关键字主要有：单位编号、单位名称、年份、季度、月份、日等。
报表格式 包括：表样格式、单元类型、单元格式、公式。
固定表与可变表 固定表是指不随经济业务或统计数量的变动而改变其固有格式的报表，如资产负债表、损益表等。可变表是指需要根据业务统计与管理的需要随时改变报表大小或格式的报表。
格式状态和数据状态 在格式状态下设计报表的格式，在数据状态下管理报表的数据，在数据状态下不能修改报表格式，但能看到报表全部内容，包括格式和数据。
2、基本处理流程
报表系统编表流程分为三个大的步骤：报表的格式设计、报表的数据处理、报表的打印输出。
3、报表系统的主要功能
报表系统的主要功能包括：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印输出功能和其它功能等。
格式管理功能包括：报表格式设计功能、报表编辑功能、报表公式定义功能。
4．报表格式的设计
报表格式设计的主要内容有：设置报表尺寸、表标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性、单元格式等。
报表格式设计方式有：非直观状态定义报表格式、直观状态定义报表格式。
直观状态定义报表格式包括：
①创建新报表文件。
②定义报表标题。
③输入报表日期和编制单位。
④输入表头行。
⑤输入表体中的固定栏目。
⑥画表格线。
⑦设置单元格式。
⑧保存报表文件。
5、报表中计算公式的作用和定义方法
6．报表数据的录入与报表生成方法
报表格式设计好之后，便可以在报表中输入关键字的值等基本数据了。基本数据输入之后，报表系统自动根据报表公式进行加工计算，生成包含格式和数据的报表。
对于只含有表内单元公式的报表，当输入基本数据后，报表软件根据单元公式自动计算出相应的数值，并填入相应的单元中，这样一张包含格式和数据的报表便生成了。
对于包含账务函数会计报表的生成，报表的格式及计算公式需要一次性定义好后。报表编制是一个计算机自动处理的过程，它可以重复运行，可以多次用来编制不同时期的报表。
7．报表数据处理功能
除生成、录入和修改数据功能外，报表系统还可以进行各种报表数据处理，包括：报表数据审核、舍位平衡计算、数据透视分析、报表排序与查找、图形分析等。
一般掌握
1、会计报表
会计报表是综合反映企业一定时期财务状况和经营成果的书面文件，是企业经济活动的缩影。
2、报表系统及其分类
目前的报表处理软件主要有三类：专用会计报表系统、通用会计报表系统、财经电子表软件。
复习训练题
一、单项选择
1．关于电算化方式下的内部控制，正确的叙述是_______。
Ａ．内部控制制度与手工方式下相同
Ｂ．在对数据准确性的控制方面，主要进行对账
Ｃ．组织控制、手工控制和程序控制相结合
Ｄ．岗位责任制与手工方式基本相同
2.机制凭证是指______.
A.计算机打印的凭证 B.输入计算机的凭证
C.计算机自动编制的凭证 D.规范的记账凭证
3.电算化方式下对科目进行编码,最主要的作用是______.
A.减少输入汉字,增加输入速度 B.简化数据的表现形态
C.便于分类汇总,有利于计算机处理 D.提高保密性
4.确定会计科目编码方案时,应该满足的要求是______.
A.所有科目编码长度相同
B.编码要具有明显的层次性和可扩充性
C.编码的长度不要超过两级
D．编码的级长必须按３、２、２、２、２的标准设定
5．信息系统的目标是_______。
Ａ．处理信息 Ｂ．存储信息
Ｃ．收集、存储、提供信息 Ｄ．收集、处理、提供信息
6．一台主机上联接若干个终端，可以支持多个用户使用的工作方式叫_______。
Ａ．多机系统 Ｂ．多用户系统
Ｃ．局域网系统 Ｄ．客户／服务器系统
7．将不同地区或同一区域的不同的计算机联接起来的工作方式叫_______。
Ａ．多机系统 Ｂ．多用户系统
Ｃ．网络系统 Ｄ．单机系统
8．甩账前的计算机核算与手工核算并行时间至少是_______。
Ａ．一个月 Ｂ．三个月 Ｃ．六个月 Ｄ．一年
9．对磁性介质保存的数据，正确的管理方法是_______。
Ａ．备份一套数据存档
Ｂ．进行双备份，并保存在两个不同的建筑物内
Ｃ．存放地的温度和湿度与纸张保存条件相同
Ｄ．借用归还后，只要未损坏即可归档
10．在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过_______。
Ａ．开发部门的测试
Ｂ．省级及以上财政部门的评审
Ｃ．会计师协会的评审
Ｄ．主管行政部门验收
11．按适用范围划分，会计核算软件分为_______。
Ａ．通用会计软件和单用户会计软件
Ｂ．专用会计软件和多用户会计软件
Ｃ．通用会计软件和专用会计软件
Ｄ．专用会计软件和集成化会计软件
12．商品化会计软件的特点包括保密性、软件由厂家维护、安全性、可靠性和_______。
Ａ．专用性 Ｂ．通用性 Ｃ．系统性 Ｄ．完整性
13．商品化会计软件的通用性是指_______。
Ａ．能适应一个单位不同时期的会计工作的需求
Ｂ．满足不同单位会计工作的不同需求
Ｃ．既能适应不同单位又能适应不同时期的会计工作需求
Ｄ．只能满足一个行业会计工作的需求
14．商品化会计软件的集成化是指_______。
Ａ．将相对独立的模块集成一个系统，充分发挥其功能
Ｂ．将核算和管理功能集成一个完整的系统
Ｃ．会计软件和其它信息系统的集成
Ｄ．将模块间、核算和管理功能、会计软件和其它信息系统集成为一个完整 的系统
15．商品化会计软件的发展趋势是核算与管理一体化，高度集成化和_______。
Ａ．通用化 Ｂ．产业化
Ｃ．通用化和产业化 Ｄ．专业化
16．商品化会计的通用化发展趋势是_______。
Ａ．向全通用化发展，能适用于任何企业
Ｂ．向各行业通用方向发展，行业内通用化提高
Ｃ．一些模块向行业通用化发展，一些模块向全通用化发展
Ｄ．通用化程度向行业标准化、专业化方向发展
17．下列关于软件环境的叙述，不正确的是______。
Ａ．配置系统软件时，应适应计算机硬件结构和会计软件的需要
Ｂ．可配置相应的数据库软件，用于进行必要的数据库操作
Ｃ．可配置Excel或Lotus1-2-3软件，用于对会计数据进行进一步分析
Ｄ．需配置多种汉字系统，以适应不同的使用人员
18．具有人员分工操作权的是______。
Ａ．电算维护员 Ｂ．系统管理员
Ｃ．软件操作员 Ｄ．审核记账员
19．关于数据备份的作用，下列叙述错误的是______。
Ａ．将硬盘数据建立副本以便长期保存
Ｂ．可以防止意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏
Ｃ．保证数据安全，减小损失
Ｄ．控制各使用人员的操作权限
20．关于数据恢复的叙述，正确的是______。
Ａ．每次上机操作前必须要作一次数据恢复
Ｂ．当硬盘数据丢失时，才进行数据恢复
Ｃ．上机操作人员均应有此权限
Ｄ．在进行上机恢复前，不用作数据备份
21．账务处理子系统在会计核算系统中所处的地位是______。
Ａ．单向接收数据 Ｂ．单向发送数据
Ｃ．与其它子系统相当 Ｄ．中枢系统
22．凭证输入后保存在______。
Ａ．临时凭证文件 Ｂ．流水账文件
Ｃ．科目汇总表文件 Ｄ．未达账文件
23．账务处理软件必有的功能模块是设置账簿、凭证处理、记账结账和______。
Ａ．项目核算 Ｂ．往来核算
Ｃ．输出账簿 Ｄ．报表处理
24．账务处理初始化模块必有的功能是设置账簿、科目设置和______。
Ａ．汇率管理 Ｂ．定义常用凭证
Ｃ．人员管理 Ｄ．定义结算方式
25．使用账务处理软件时，正确的工作顺序是______。
Ａ．日常处理-->月末处理-->系统设置
Ｂ．系统设置-->日常处理-->月末处理
Ｃ．日常处理-->系统设置-->月末处理
Ｄ．系统设置-->月末处理-->日常处理
26．首次使用账务处理软件时，正确的系统设置顺序是______。
Ａ．建立账簿-->建立会计科目-->输入余额-->人员管理
Ｂ．建立会计科目-->输入余额-->建立账簿-->人员管理
Ｃ．建立账簿-->人员管理-->建立会计科目-->输入余额
Ｄ．建立账簿-->人员管理-->输入余额-->建立会计科目
27．建立新核算单位的账簿体系时，必须准确输入的参数有账套号、科目编码规则和______。
Ａ．电算主管姓名 Ｂ．启用日期
Ｃ．核算地位性质 Ｄ．核算单位名称
28．输入科目编码时，错误的是______。
Ａ．编码长度小于总长度时是，后面用零补齐或右对齐
Ｂ．本级科目全编码等于上一级科目全编码加本级科目编码
Ｃ．不能只有下级科目而没有上级科目
Ｄ．科目已在输入凭证中使用，不允许在该末级科目下增设下级科目
29．会计科目建立的顺序是______．
Ａ．先建立下级科目，再建立上级科目
Ｂ．先建立明细科目，再建立一级科目
Ｃ．先建立上级科目，再建立下级科目
Ｄ．建立时不分先后顺序
30．输入科目名称时，正确的方法是______。
Ａ．必须输入全称
Ｂ．输入本级科目的名称
Ｃ．必须输入上级科目和本级科目的名称
Ｄ．可以不输入科目的名称
31．关于修改和删除会计科目的叙述，正确的是______。
Ａ．会计科目可以随时删除
Ｂ．会计科目编码可以修改
Ｃ．会计科目使用后，不能删除
Ｄ．会计科目建立后，不能删除和修改
32．科目已在输入凭证时使用，增加科目的条件是______。
Ａ．不能增加会计科目
Ｂ．只能增加各科目的同级科目
Ｃ．可以增加同级科目，也可以在最低级科目再增加下级科目
Ｄ．可以随意增加科目
33．如果启用日期是某年的７月份，那么在输入期初余额时应该______。
Ａ．在年初余额中输入７月份的期初余额
Ｂ．只在７月份的余额中输入
Ｃ．必须把前６个月的余额一同输入
Ｄ．输入年初余额及前６个月分的借贷方发生额
34．结算方式设置的作用是______．
Ａ．明确经济责任
Ｂ．详细记录经济业务
Ｃ．便于管理和提高银行自动对账的效率
Ｄ．无意义
35．输入凭证时对凭证月份和日期的要求是______。
Ａ．可以输入任何月份和日期的凭证
Ｂ．可以输入已记账月份的凭证
Ｃ．可以大于系统日期
Ｄ．可以输入未记账月份的记账凭证
36．凭证正文部分必须有摘要、方向、金额和______。
Ａ．数量和单价
Ｂ．会计科目
Ｃ．单位代码
Ｄ．结算方式和票号
37．“红字”金额的输入方法是______。
Ａ．用红字输入 Ｂ．加方框输入
Ｃ．用负数输入 Ｄ．加下划线输入
38．关于凭证修改的正确叙述是______。
Ａ．操作员只能修改自己填制的凭证，但凭证编号不能修改
Ｂ．已经审核的凭证不能取消凭证
Ｃ．修改未审核的机内凭证，保留线索
Ｄ．修改已记账的机内凭证，不保留线索
39．记账次数的要求是______。
Ａ．每月只能记一次账 Ｂ．每月的记账次数是一定的
Ｃ．每月记账次数不超过三次 Ｄ．一天可以记账多次
40．使用账务处理软件时，正确的处理过程是______。
Ａ．输入凭证-->查询账簿-->审核凭证-->登记账簿
Ｂ．输入凭证-->审核凭证-->登记账簿-->查询账簿
Ｃ．输入凭证-->登记账簿-->查询账簿-->审核凭证
Ｄ．审核凭证-->输入凭证-->查询账簿-->登记账簿
41．下列处理过程正确的是______。
Ａ．对账-->自动转账-->数据备份-->结账-->打印账簿
Ｂ．对账-->结账-->自动转账-->数据备份-->打印账簿
Ｃ．转账-->数据备份-->结账-->对账-->打印账簿
Ｄ．数据备份-->对账-->打印账簿-->自动转账-->结账
42．关于往来核算，正确的叙述是______。
Ａ．往来核算是指会计核算中的资金往来业务
Ｂ．计算机通用账务中往来核算是指对所有往来科目的核算
Ｃ．往来科目都要做往来核算
Ｄ．往来科目是指需要进行往来核算辅助核算的科目
43．报表中的单元是指_______。
Ａ．行 Ｂ．列 Ｃ．行列交叉形成的最小方块 Ｄ．区域
44．报表中的区域是指_______。
Ａ．几个单元组合在一起 Ｂ．一组相邻单元组成的长方型块
Ｃ．整个表 Ｄ．两个单元
45．单元类型是指_______。
Ａ．单个单元还是组合单元 Ｂ．每个单元规定的数据类型
Ｃ．每个单元的数据单位 Ｄ．数据的显示格式
46．单元格式是指_______。
Ａ．单元的数据类型 Ｂ．单元的组成方式
Ｃ．表样格式 Ｄ．单元内数据的显示格式
47．报表系统的处理流程是_______。
Ａ．格式设计－数据处理－打印输出
Ｂ．数据处理－格式数据－打印输出
Ｃ．数据输入－数据处理－数据存储
Ｄ．数据处理－数据采集－数据输出
48．通用报表系统和账务处理系统间的桥梁是_______。
Ａ．计算公式 Ｂ．账务函数 Ｃ．审核公式 Ｄ．表间计算公式
49．表与表之间的相互取数是通过_______实现的。
Ａ．报表汇总 Ｂ．表间取数公式 Ｃ．块写文件 Ｄ．数据修改
50．舍位平衡计算是指_______。
Ａ．四舍五入 Ｂ．取整 Ｃ．改变计量单位 Ｄ．约等于
二.多项选择题:
1.关于会计电算化意义的论述,正确的是()。
A.使会计处理技术产生了质的飞跃
B.不会对会计理论产生影响
c.对会计实务产生很大影响
D.对会计制度产生很大影响
E.对会计内部控制制度产生很大影响
2.关于会计电算化任务的论述,正确的是()。
A.改革会计实务和会计理论
B.建立、使用、维护与管理会计电算化信息系统
C.对企业经济活动进行事后核算、事中控制和事前决策
D.提高工作效率、管理水平和经济效益
E.减轻财会人员的劳动强度
3.关于会计电算化作用的叙述,正确的是()。
A.减轻了财会人员的劳动强度,提高了工作效率
B.提高了财会人员的素质,促进了会计工作规范化
C.减化了会计组织机构,使会计人员失业下岗
D.促进了会计理论和实务的不断发展
E.改革了会计制度
4.会计电算化不仅仅是核算手段的变革,还将对()产生极大的影响。
A.会计核算的方式和内容
B.会计核算方法
C.会计核算资料的保存
D.会计理论
E.会计准则
5.关于会计电算化发展趋势的论述,正确的是()
A.电算化普及程度逐年提高
B.通用会计软件更加实用成熟
c.定点开发会计软件的水平提高较快
D.会计电算化会完全替代手工
E.会计电算化管理更加规范
6.下面叙述正确的是()。
A.取得原始凭证是信息的获取
B.填制记账凭证和登记账薄是信息的储存
C.成本计算是信息的进一步处理
D.会计管理是对会计信息的进一步应用
E原始凭证的审核是信息的处理
7.关于会计信息系统的叙述正确的是()
A.是一个组织处理会计业务的系统
B.为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息
C.为企业的经营活动和决策活动服务
D.是一个封闭系统,与其他系统没有信息联系
E.是人机交互式的系统
8.会计电算化信息系统()
A.是会计信息系统的一个子系统
B.是会计信息系统使用计算机作为主要信息处理工具后所形成的系统
C.是人机交互式的系统
D.数据采集要求标准化和规范化,
E数据处理方式集中化和自动化
9.会计电算化信息系统新特征是()
A.输入的数据要求规范、准确
B.数据处理具有集中化、自动化
C.提供的信息具有系统性、全面性、及时性
D.数据结构比较简单、便于计算机处理
E.安全可靠性要求高
10.计算机对手工方式下的会汁信息系统产生的影响是( )。
A.改变了原有的组织体系
B.改进了会计核算形式,使之更适合于计算机处理
c.改变了原有的会计准则
D.改变了原有的内部控制制度
E、改变了信息存储方式和会计档案保管方式
11.管理型会计软件的作用是()。
A.进行记账、算账等会计核算
B.对资金运动进行管理,实现会计的监督与控制职能
C.建立模型,进行预测和辅助会计决策,
D.为管理者提供决策信息
E.除核算以外的会计管理和决策工作
12.会计凭证的输入方法有()。
A.软盘转入
B.网络传输
C.键盘输入
D.机制凭证
E口述输入
13.关于单机系统的叙述,正确的是（）
A.开发周期长、价格低廉
B.适用于经济和技术力量比较雄厚的大型企业
C.输入速度低,输入输出成为数据处理的瓶颈
D.同一时刻只有一个用户进行输入输出操作
E. 数据共享程度高
14.关于多用户系统的叙述,正确的是（）。
A.分散输入输出、集中处理、实现数据共享
B.适用于业务量大、地理分布集中、资金和技术力量比较雄厚的企业
C.系统的效率高
D.系统规模小、灵活性强、
E.安全可靠、易于维护
15.关于网络系统的叙述,正确的是（）
A.网络化是财务应用系统比较理想的硬件结构
B.可以实现硬件、软件和数据的共享
C.当服务器发生故障后,整个系统陷于瘫痪中:
D.实现分布式处理、
E.灵活性强、安全可靠
16.关于定点开发会计软件的叙述,正确的是（）
A.可把适合本单位特点的会计核算规则编人会计软件
B.比较适合使用单位的具体情况、使用方便
C.受到空间和时间上的限制,只能在个别单位、一定的时期内使用
D.见效快、成本低、
E.易于维护
17.关于通用会计软件的叙述,正确的是（）
A.不含或含有较少的会计核算规则与管理方法
B.由用户自己输入会计核算规则,有真正的通用性
C.初始化工作量大,不能兼顾个别用户会计核算工作的细节
D.能满足不同企业不同时间的一般核算要求
E.比较适合使用单位的具体情况、使用方便
18.关于商品化通用会计软件的叙述,正确的是()
A. 具有通用性、合法性和安全性
B.易于维护、易于扩充
c.见效快、成本低
D. 比较适合使用单位的具体情况、使用方便
E.对会计人员的业务水平要求较高
19.替代手工记账的单位,应具备的条件有（）。
A.配备了适用的会计软件l
B.配备了相应的会计电算化工作人员
C.建立了严格的内部管理制度
D.配备了相应的计算机硬件设备
E.并行运行三个月以上
20.会计软件的组成包括( )。
A.计算机程序和使用手册
B.相关文档资料
C.会计数据
D.购买合同
E.专门用于会计业务处理的计算机程序和会计数据
三、判断
１．账务处理系统都是整个电算化会计信息系统的最基本的核心子系统。
２．初始设置模块的功能是建立账务处理系统的应用环境和基础数据。
３．账务系统的运行与硬盘剩余空间的大小无关。
４．做好环境适配后，不能再更换打印机或显示器。
５．会计软件需要安装在硬盘上才能运行。
６．会计软件安装前不需做准备工作。
７．会计软件一般拷贝在硬盘上就可以运行。
８．操作人员分工是会计电算化必须要进行的工作。
９．每个操作员必须有自己的密码。
１０．每个操作员必须在自己的权限范围内进行操作。
１１．会计科目编码是在计算机应用于会计工作后提出的。
１２．会计科目编码主要是便于输入和输出。
１３．会计电算化方式下，凭证分类可按手工处理时的习惯来设置。
１４．机制凭证是指通过计算机处理的凭证。
１５．会计电算化方式下，核算形式必须采用手工下的核算形式。
１６．会计软件是应用软件的一种。
１７．国内的商品化会计软件业产生于六十年代。
１８．商品化会计软件一般要求用户自己进行软件维护。
１９．通用性是商品化会计软件的基本特点。
２０．会计软件系统必须对会计数据有充分的安全保护措施。
２１．会计软件就是实现会计电算化的计算机程序。
2２．操作人员可以随时修改自己的密码。
2３．数据维护应该在数据丢失时来做。
2４．凭证编号和上级科目由系统自动生成。
2５．不平衡的凭证无法输入系统。
26．操作人员可以修改自己输入的凭证，但不能修改别人输入的凭证。
2７．凭证一经复核，便不能修改、删除。
2８．复核人不能对自己复核的凭证进行取消复核操作。
2９．已记账凭证不能再修改。
3０．已记账凭证可以进行部分修改。
3１．上月未结账，本月不能记账。
3２．有不平衡凭证时，不能记账。
3３．在记账过程中，不得中断退出。
3４．如果记账中断是发生在系统正式记账开始前，用户可直接重新开始记账。
35．复核人在复核凭证后应从键盘输入自己的签名。
36．制单人的签名是由系统自动输入的。
37．会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确性校验。
38．会计科目编码的首位必须是１、２、３、４、５之一。
39．科目汇总表文件是产生总账的直接数据来源。
40．结账必须按月连续进行。
41．每月可以多次结账。
42．已记账凭证不能再查询。
43．查询结果只能通过屏幕显示。
44．通过打印机输出的查询结果一般不能作为正式账页保存。
４５．银行对账是会计主管的基本工作。
４６．计算机账务处理系统自动进行银行对账。
４７．计算机账务处理系统不能完成自动期末转账业务。
４８．进行操作人员权限管理的目的是要保证系统数据安全可靠。
４９．进行操作人员分工的主要依据是操作人员的工作态度。
５０．一般是在发现计算机感染病毒后才需作数据备份。
５１．在使用中，可随时对科目进行修改。
５２．已有余额的科目不能删除和修改。
5３．专用会计报表系统中会计报表的格式如有较大变化就需要修改程序。
5４．通用会计报表系统的使用者可以自己定义会计报表的种类、格式和编制方法。
5５．通用会计报表软件可以从任何数据库资源中提取会计数据。
5６．通用会计报表软件功能较简单，在应用范围上有一定的局限性。
5７．财经电子表软件提供大量函数和工具，可以方便地编制各种报表。
5８．利用电子表软件提供的函数和工具，可以建立各种模型或管理分析系统，帮助财务人员进行财务管理和分析工作。
5９．UFO是我国自行开发的一种财经电子表系统。
60．组合单元是由同一行上两个以上的单元组合而成的单元。
61．组合单元是一组任意单元组合而成的单元。
62．表中由一组单元组成的一个完整的长方形称为区域。
63．组成一个区域的行或列数不固定，则这种区域称为可变区。
64．在使用中可任意改变格式的表称为可变表。
65．固定表是指格式和公式都固定的表。
66．编制公式表报表格式设计的内容之一。
67．关键字是在多个表页间起到对表页进行定位、辨识作用的一类特殊的标志。
68．只有依靠“关键字”，才能在若干张表格中准确地找到想要找的表页及单元，进而对其进行相应的操作。
69．在ＵＦＯ中，设计报表尺寸时，行、列数时都应比实际大１。
70．UFO可实现标题自动居中，设置时只需将标题输入一个单元或一个组合单元内便可。
71．单元类型是指单元的形式。
72．单位编号不能作为关键字。
73．利用账务函数，可实现账表间的数据传递。
74．报表处理软件只能编制会计报表。
75．报表数据必须从账簿中提取。
76．在UFO中，单元按属性分为表样、数值和字符。
77．在UFO格式设计状态下，可以看到报表数据。
78．在UFO数据处理状态下，可以修改报表格式。
79．在UFO中，有三类数据处理公式。
80．在UFO中，描述报表中数据生成来源的运算式称为计算公式。
四、简答题
１．会计电算化有什么作用？
２．会计电算化工作的基本内容是什么？
3．电算化会计信息系统有什么新特点？
4．商品化会计软件有什么特点？
5．选购商品化会计软件要注意哪些问题？
6．简述商品化会计软件的发展趋势
7．采用购买商品化会计软件来实现会计电算化有什么优缺点？
8． 为什么要进行数据维护？
9．在记账处理中应注意什么问题？
10．什么是关键字，它有什么作用？
11．报表格式设计的主要内容是什么？
12．账务函数的作用是什么？
13．电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响有哪些？
14． 请简要回答账务处理初始化设置工作有哪些？
15．申请计算机替代手工记账需要哪些条件？
16．请简要回答在报表系统中，获取报表数据的方法有哪些？