一&#=
65294;复习内容及要求
第一部分 基础知ť=
82;：
掌握办公&#= 33258;动化的定义、特点Ø= 44;发展状况，掌握办公= 自动化系统要素和目= 6631;，掌握办公自动化౿= 5;统技术核心和办公自&= #21160;化系统功能，了解= 150;公自动化系统的层次= ;模型。
初步掌握&#= 29616;代办公技术工具，þ= 84;握计算机的主机及外= 部设备，了解复印机= 1644;传真机的基本原理ᦁ= 2;工作过程及基本使用&= #12290;
第二部分 中文Windows 2000 Professional<= o:p>
掌握中文Windows 2000 Professional的基本操作：掌握È= 13;文Windows 2000 Professional的启动和退出，熟÷= 13;中文Windows 2000 Professional的工作桌面，熟练Ë= 51;用鼠标器，掌握窗口= 和对话框的组成和操= 0316;以及菜单的操作，৴= 4;握应用程序的运行，&= #20102;解中文输入法的安#= 013;、选用及删除，了解= ;中文Windows 2000 Professional帮助系统的使用。
掌握中文Windows 2000 Professional的资源管理：掌握ũ= 64;源的概念、文件和文= 件夹的概念、磁盘管= 9702;的概念，掌握启动ࡴ= 4;关闭资源管理器操作&= #65292;掌握资源管理器窗= 475;的组成和操作，能熟= ;练地浏览文件，掌握&#= 25991;件管理和磁盘管理į= 40;基本方法。
掌握中文Windows 2000 Professional工作桌面设置的概õ= 65;，掌握任务栏、“开&= #22987;”菜单、显示属性į= 40;设置，“我的电脑”&#= 30340;作用，“回收站”的= ;作用，掌握系统日期&#= 21644;时间的设置，以及ī= 92;户管理的基本方法。=
掌握中文Windows 2000 Professional的打印功能：打印Ĉ= 26;的安装与设置，文档= 的打印，打印队列的= 1649;理。
第三部分 字处理ů=
19;件基础
掌握Word 2000的窗= 口组成与操作界面，= 3398;会Word 2000帮助= 系统的使用。
掌握文档&#= 30340;建立和文本的编辑ʍ= 06;输入文本，打开文档= ，选定文本内容，剪= 0999;、复制、和粘贴文ੰ= 3;内容，插入特殊字符&= #21644;符号，插入系统的= 085;期与时间，撤消与恢= ;复操作功能，保存和&#= 20851;闭文档（同名保存z= 89;另存新文件和保存文= 档的多个版本），RTF文件= 的作用。
掌握版式&#= 35774;计与排版的方法：
（1）字体格式编排=
：字体、字号与字形=
1561;效果的一般设置，ࢷ=
2;“字体”对话框中设=
2622;文字的多种效果，ཛ=
8;字下沉的设置，格式&=
#30340;复制；
（=
2）段落格式编排=
：段落与段落标记，=
6631;尺的作用，“段落”=
对话框以及制表位；
（=
3）各级并列项编=
排：项目符号和编号=
0340;概念与设置；
（=
4）分栏版式与节=
的使用：建立分栏，=
1508;种视图及切换，多੧=
9;并存与节的使用；
掌握图形&#= 30340;使用：在文档中插Ð= 37;图片，来自文件的图= 形插入，自选图形的= 5554;入，调整图形大小ᦁ= 2;裁剪图形，移动、复&= #21046;、删除和编辑图片A= 292;设置文本环绕图片方= ;式和文本框，插入艺&#= 26415;字，改变和调整艺Ĉ= 15;字的造型。
掌握表格&#= 30340;设计：表格的创建Ö= 50;行列处理，插入表格= ，在表中输入内容，= 4920;格的选定，调整单ࠠ= 3;格高度和宽度，处理&= #34920;格元素，设计表格= 684;式，格线、边框和底= ;纹的设置，自动套用&#= 26684;式，文字与表格的ů= 16;换，引用公式与排序= 内容，由表生成图表= 5292;修改和编辑图表。
掌握页面&#=
35774;置与文档打印操作ʍ=
06;页眉、页脚和页码的=
添加，页眉和页脚的=
5774;置，页码的插入，༾=
9;面的设置（字符数
了解WPS Office 2003概述= 及金山文字2003的基= 本操作。
第四部分 电子表Ċ=
84;处理软件
掌握Excel2000的主= 窗口和工作簿窗口的= 2452;成，以及工作簿、ॣ= 7;作表、单元格等基本&= #27010;念。掌握插入、删&= 500;、移动、复制、替换= ;、查找的基本操作，&#= 25484;握数据输入的基本Ą= 41;法。
掌握数据&#= 36816;算的基本方法，公ó= 35;和函数的使用，理解= 绝对引用和相对引用= 2290;
掌握工作&#= 34920;的格式化：自动格ó= 35;化功能，用工具按钮= 或菜单命令自定义格= 4335;化，行高、列宽及= 3;格线的调整，格式复&= #21046;和删除。
掌握创建&#= 22270;表的两种方法，掌ÿ= 69;对图表的移动、复制= 、缩放、删除、图例= 2289;网格线的基本操作ᦁ= 2;掌握对图表中各独立&= #23545;象的格式化。
掌握建立&#= 12289;打开和编辑数据清Õ= 33;，排序和筛选数据，= 分类汇总，创建和编= 6753;数据透视表。
掌握工作&#= 34920;和图表打印，对象ť= 74;定和分页设置，页面= 设置，打印预览和打= 1360;，图表打印。
第五部分 办公自Ó=
60;化网络使用基础
掌握计算&#= 26426;网络常识及基本应ī= 92;：计算机网络的定义= 和主要功能，几种常= 5265;的计算机网络；中ਧ= 1;Windows 2000 Professional网上邻居的使用；þ= 84;握在资源管理器中对= 文件夹或驱动器的共= 0139;管理。
掌握收发&#=
30005;子邮件的方法及网ń=
76;浏览器的使用：
（=
1）Outlook Express=
电子邮件软件的=
使用：帐号的设置、=
7038;件的建立，邮件的৶=
9;收和发送，邮件的阅&=
#35835;、回复与转发。
（=
2）Internet Explorer浏览器软件的使=
用：操作界面，网络=
7983;览的基本概念，页༣=
4;漫游，搜索Web，保=
存需要的内容。
1．ࡃ=
0;公自动化概述
办公自动化是以信ত=
7;技术、系统科学和行&=
#20026;科学为支柱的一门 =
508;合性技术。办公自动=
;化的特点主要在三个&#=
26041;面得到体现：在使ī=
92;手段上、办公自动化=
服务的对象、办公自=
1160;化最终的目的。
我国办公自动化的ࡡ=
7;展经历了三个阶段：&=
#31532;一阶段是80年代到<=
/span>80年代中&=
#26399;，第二阶段是80年代中&=
#26399;到90年代初&=
#26399;，第三阶段是90年代初&=
#26399;到现在。我国目前=
491;在进行的“三ດ=
9;”（ࡘ=
3;“金ࡖ=
5;”、“金ࠥ=
1;”和“金ੰ=
5;”）ॣ=
7;程其主要结果之一就&=
#26159;发展办公自动化。=
150;公自动化的发展趋势=
;将是数字化、智能化&#=
12289;信息一体化、综合Ô=
70;。
办公自动化系统主ව=
1;包括六个要素，即：&=
#21150;公人员、办公机构=
289;办公制度、办公技术=
;工具、办公信息、办&#=
20844;环境。办公自动化Ŀ=
95;统的最终目标是最大=
限度地提高办公效率=
1644;办公质量以及改善ॣ=
7;作环境。
办公自动化系统的=
6;术核心是办公信息处&=
#29702;技术、即利用计算=
426;系统处理各种办公信=
;息。用于办公信息处&#=
29702;的软件（OA软设备&=
#65289;和硬件是办公自动=
270;系统的主要工具。=
OA系ಯ=
9;的主要硬件设备有：
信息处理设备（以=
5;算机和计算机网络及&=
#21508;种先进的外部设备=
026;主，如打印机、图像=
;扫描仪、语音识别器&#=
21644;发生器、光笔、数é=
83;相机等）是OA系统的&=
#20027;要设备。
信息传输设备（以ࡦ=
8;种通信设备为主，如&=
#20256;真机、电话、交换=
426;、网络等）。
信息存储设备（缩=
4;胶片系统、磁盘、光&=
#30424;等）。
以复印机为主的纸ฝ=
6;文档处理设备以及其&=
#20182;各类专用设备。
OA系ಯ=
9;的主要软件有：
系统软件。（操作౿=
5;统、网络操作系统、&=
#32593;络管理系统、数据=
211;管理系统软件）
OA=
的通用应用软件。ᦀ=
8;字处理、电子表格等&=
#65289;
OA=
的专用软件。（面ࡨ=
1;特定办公应用对象所&=
#24320;发的软件）
办公自动化系统主ව=
1;有八大功能：文字处&=
#29702;、数据处理、语音=
788;理、图形和图像处理=
;、通信功能、文件处&#=
29702;、工作日程管理、Ŝ=
92;文处理。
办公自动化系统的ह=
8;次模型可分为三个层&=
#27425;：事务型OA系统、&=
#31649;理型OA系统、&=
#20915;策型OA系统。<=
/span>
2．=
6;代办公技术工具
19=
46年，人类历史上第ߌ=
8;台数字电子计算机
计算机的发展分为ߐ=
4;个方向：微型计算机&=
#21521;微型化、网络化、'=
640;性能、多用途发展；=
;巨型计算机向巨型化&#=
12289;超高速化发展。
计算机的工作过程ᦂ=
6;开始→取১=
1;令←→执ඡ=
2;指令。
计算机系统的组成ᦂ=
6;输入设备、CPU、存储&=
#35774;备、输出设备。
中央处理器（CPU）：包&=
#21547;运算器和控制器。$=
816;算器是对数据信息进=
;行加工处理的器件。&#=
25511;制器是统一指挥和ć=
77;效控制计算机各部件=
协调工作的关键部件=
2290;人们习惯用CPU的档次&=
#26469;表示微机的规格。
存储器：存储器是ढ=
4;放程序和数据的部件&=
#12290;分为：高速缓冲存=
648;器、主存器、外存器=
;。
高速缓冲器：CPU和RAM之间的&=
#36866;配器。
主存（即内存）：द=
7;由CPU直接访&=
#38382;。它有二种类型：ROM、RAM。
外存（硬盘、磁盘ӌ=
9;光盘）存放当前不参&=
#19982;运行的程序和数据=
290;
存储器通常用下列ࡕ=
3;位来描述：B（字节&=
#65289;、KB、MB、GB、TB．
它们之间的关系为1TB=3D210GB=3D220MB=3D2<=
sup>30KB=3D240B，（即1MB=3D1024KB，1KB=3D1024B）。
输入设备：键盘、=
6;标、扫描仪、摄像头&=
#12289;数字相机和数字摄=
687;机、触摸屏、光笔。=
;
输出设备：显示器ӌ=
9;打印机、投影仪。
计算机的四大部分=
9;通过总线连接起来的&=
#65292;所谓总线就是：一 =
452;公共信号线。在计算=
;机中主要有三类系统&#=
24635;线：
IS=
A、SC=
SI、PC=
I.
可供PC=
选用的各种卡有许ࣩ=
0;种，常用的有：
显示适配卡：给显ట=
4;器发送信号，控制显&=
#31034;。
打印适配卡：串行ࢤ=
0;、并行口。
调制解调器：利用द=
7;在普通电话线上发送&=
#21644;接受数据。
声卡：播放、录音ӌ=
9;游戏操纵杆。
视频卡：实现多媒߮=
7;计算机中额外的视频&=
#21151;能。
复印机和传真机也=
9;办公自动化中最常用&=
#30340;技术工具。
静电复印采用的是ߌ=
8;种电摄影方法即在光&=
#23548;材料上，利用静电=
928;应，在表面上带电，=
;而这些电荷吸引带有&#=
23548;性电荷的墨粉，再û=
71;印到纸张上，通过某=
种定影方法，得到所=
8656;要的复印器。
复印机纸张规格采ஷ=
2;国际标准，即：A0，A1，…B2,标࠭=
4;规定纸张的副宽和长&=
#24230;的比例关系为X:Y=3D1:2**（1/2）。纸&=
#24352;的幅面规格和高倍=
797;印时幅面规格的关系=
;详见P46，P47。
传真机是一种现代ࡏ=
0;的通信设备，它是通&=
#36807;扫描仪的方法把原=
679;迅速的传递出去。=
传真机的分类可以১=
3;四种不同的方式分类&=
#65292;即：色调分类、话$=
335;分类、特殊用途分类=
;、速度分类。
计算机系统是由硬ߥ=
4;和软件两部分组成。&=
#36719;件可分为系统软件=
644;应用软件。
系统软件是指管理ӌ=
9;控制、维护计算机的&=
#21508;种资源的各种程序 =
340;集合，是计算机系统=
;的必备软件，它通常&#=
21448;分为操作系统、语š=
28;处理、数据库管理系=
统和工具软件。
应用软件是为解决ࡦ=
8;种实际问题而编制的&=
#35745;算机程序，如字处 =
702;软件、电子表格等．=
;
3．中文Windows =
2000
Professional
中文Wi=
ndows2000
Professional是微软公司ࢷ=
2;2000年推出&=
#30340;新一代操作系统，=
159;Windows 2000系࠵=
5;产品之一。它是在
学习中文Windows 2000 Professional时应正&=
#30830;掌握基本概念和基=
412;操作，如窗口、菜单=
;和对话框的操作，启&#=
21160;和运行应用程序等z=
90;
文件是一组信息的༓=
8;合。通常，文件名由&=
#21517;字和扩展名两部分 =
452;成，中间用圆点隔开=
;，其中扩展名说明了&#=
25991;件的类型。
ӌ=
8;· COM：ࡲ=
9;令程序文件
ӌ=
8;· EXE：ࡤ=
7;执行程序文件
ӌ=
8;· SYS：౿=
5;统设置文件
ӌ=
8;· Bat：=
9;处理文件
ӌ=
8;· Doc：word文档文&=
#20214;
ӌ=
8;· TXT：ਧ=
1;本文件
ӌ=
8;· BAS：basic语言源&=
#31243;序文件
&#=
8230;…
中文Wi=
ndows
2000 Professional的文件&=
#21517;最长可由255个字符&=
#32452;成，文件名可使用=
810;个分隔符和空格。中=
;文Windows 2000 Professional的长文件名转换成DOS文件名&=
#65292;要根据实际情况，$=
981;循相应的转换规则。=
;
文件的属性：只读ӌ=
9;隐含、系统、存档．<=
/span>
文件类型的注册：=
9;指将某种类型的文件&=
#19982;之对应的应用程序=
043;间建立关联。
文件夹：在计算机ߑ=
3;引入树形结构的文件&=
#22841;。所谓树形结构是=
351;文件夹和文件的关系=
;像一棵倒置的树，树&#=
26681;称之根文件夹，树Ö=
49;分支称为子文件夹，=
叶子称为文件。
文件标识符：由于ਧ=
1;件所在的外存储器和&=
#25991;件夹的不同，对一=
010;文件的完整的称呼采=
;用文件标识符，它包&#=
25324;三个要素：盘符、ū=
35;径、文件名．
格式化磁盘：删除ఓ=
3;盘上的原有信息，在&=
#30913;盘上建立一种系统!=
021;识别的格式。
磁盘扫描程序：用=
9;检查和分析磁盘错误&=
#65292;并尽可能的修复所=
457;现的错误。
磁盘碎片整理程序ᦂ=
6;通过重新组织磁盘，&=
#20351;磁盘中的每个文件%=
117;以单个连读块形式存=
;储在磁盘上的一个区&#=
22495;，加速对磁盘上文Ê=
14;的访问。
快捷方式：提供了ल=
5;常用应用程序和文档&=
#30340;访问捷径。
中文Wi=
ndows
2000 Professional是一个&=
#25805;作系统软件，因此A=
292;在学习过程中，不仅=
;要熟悉它的基本概念&#=
21644;组成，还必须熟练þ=
84;握其基本操作，掌握=
资源管理、桌面设置=
2289;“开ࣺ=
7;”菜ࡕ=
3;和任务栏的设置和使&=
#29992;、打印机的设置和=
805;作等。只有通过大量=
;的上机操作和练习，&#=
25165;能真正地掌握。
4.=
=
字处=
9702;软件基础
ӌ=
8; 1. RTF格ঁ=
5;：是一种在多种字处&=
#29702;软件之间通用的文=
214;格式。word默认的&=
#25193;展名为DOC，具有&=
#29305;殊的内部格式，一!=
324;其他软件无法从中取=
;得文档的内容。
ӌ=
8; 2. Word中ल=
5;文本的操作要特别注&=
#24847;“先=
3;定，后操作”的୲=
5;点。
ӌ=
8; 3. 剪贴板&=
#25805;作是文本编辑中一'=
033;极为重要的操作，在=
;使用剪切、复制、粘&#=
36148;操作时要注意操作Ɔ=
34;序：选定文本内容，=
剪切或复制，定位，=
1896;贴。
ӌ=
8; 4. 保存文&=
#26723;要注意：如果希望=
516;名保存某个经过修改=
;的磁盘文件，可以单&#=
20987;“保ढ=
4;”按ໞ=
2;或使用文件菜单中的<=
/span>“保ढ=
4;”命ߣ=
6;；如果要保存一个新&=
#25991;档，旧文档希望以=
981;同的文件名或不同的=
;路径存储而保留原有&#=
25991;件，可以选择文件ő=
56;单中的“另ढ=
4;为”命ߣ=
6;。
ӌ=
8; 5. 格式复&=
#21046;：可加快格式设置 =
340;速度。
ӌ=
8; 6. 分栏：&=
#20998;栏的实际效果只有=
312;页面视图或打印预览=
;时才能看到。
ӌ=
8; 7. 熟练掌&=
#25569;节的概念。每新建=
968;个文档，word均默认&=
#23427;为一个节，它是文=
723;中可以独立设置某些=
;页面格式选项的部分&#=
12290;分节符可插入或删Ɓ=
00;。
ӌ=
8; 8. 图形及&=
#33402;术字的插入、编辑A=
306;图形上以文件格式存=
;储在磁盘上的，有多&#=
31181;格式（WMF、BMP、GIF、JPG等）。<=
/span>Word 2000提ߵ=
9;了多种文本环绕方法&=
#12290;
ӌ=
8; 9. 艺术字&=
#26159;一种由用户用文字=
019;建的图形，对它的操=
;作和对图形的操作一&#=
26679;。
10. 表格：&=
#22312;word 中有一&=
#20010;表格菜单，执行菜=
333;中的命令，可完成表=
;格的插入、删除、合&#=
24182;、行高设置等等，Word本身还&=
#25552;供了一些简单的公=
335;计算和数据排序。对=
;表格的内容和边框可&#=
29992;格式菜单中的命令Ă=
05;作（先选中后操作）=
。
ӌ=
8; 11. 页面设&=
#32622;和打印：页眉和页!=
050;不能同时设置，须通=
;过切换按钮分开处理&#=
12290;通过“页༣=
4;设置”命ߣ=
6;可对页面设置，如：&=
#39029;边距、纸张大小等 =
561;。通过“打ࡘ=
0;”命ߣ=
6;指定打印范围、内容&=
#12289;份数及打印机的重=
032;设置。
ӌ=
8; 12. 文档输&=
#20837;时要注意题目要求A=
292;例如要求留一个汉字=
;的空格，因为汉字是&#=
20840;角，所以必须在全Š=
82;的状态下输入一个空=
格。还要严格区分中=
5991;和西文的标点符号Ӎ=
0;
ӌ=
8; 13. 段落对&=
#40784;一定要注意：分散=
545;齐绝对不能简单地在=
;2个字符&=
#20013;间加空格，虽然有=
102;可能看上去一样，但=
;实质完全不同；还有&#=
22312;实际操作中不能将ð=
38;对齐与两端对齐混淆=
，特别是一个段落由=
4456;少的字符组成不足ߣ=
7;构成一行时，要看清&=
#39064;目要求。
ӌ=
8; 14. 文本中&=
#22823;量的重复的修改与=
367;换可以使用Word 2000强࣪=
3;的"查找与&=
#26367;换"功能，&=
#23427;不仅能查找和替换=
991;字，还能进行格式的=
;查找和替换等，因此&#=
35832;如大量的重复的格ó=
35;修改、半角与全角的=
互换及某一特定词或=
5789;组的删除等都可以߳=
1;用"查找与&=
#26367;换"来完成&=
#12290;但是，必须注意：=
597;找带格式的文字时，=
;光标应停留在"查找内&=
#23481;"框内；&=
#32780;要使替换后的文字=
102;有格式，必须把光标=
;放在"替换为<=
/span>"框内，&=
#20197;限制替换为文字的=
684;式。还有作"查找与&=
#26367;换"操作时&=
#65292;要灵活运用"替换
ӌ=
8; 15. 插入项&=
#30446;符号和编号要和插=
837;符号区分开来，有时=
;操作结果可能取得与&#=
26679;张一致，单实质完Ð=
40;不同，项目符号和编=
号只能出现在每一段=
0340;段首，而符号可以࠲=
6;现在文章的任意处。<=
/span>
16.
底纹含੍=
7;两层含义，一个是填&=
#20805;，另一个是图案。=
270;案包括式样和颜色，=
;一般给某一区域加底&#=
32441;，先要选择相应的ó=
35;样，然后根据需要选=
择颜色，颜色是所选=
4213;纹图案中线条和点=
0;颜色，只有先选式样&=
#65292;才能选颜色，平时=
152;讲的给某段落加25%=
底纹，就是&=
#21333;纯的图案式样；而=
914;果要求给某段落、文=
;字添加诸如灰-25=
%的底纹指的&=
#26159;填充色。
5. 电子=
4920;格处理软件
1. 在Excel中文件&=
#23601;是一个工作簿，这=
010;工作簿是由一些工作=
;表、图表和其他类型&#=
30340;图和表组成的。一ō=
24;刚建立的工作簿只有=
3个独立&=
#30340;工作表组成，但可=
681;据需要增加工作表和=
;图表数目，最多可达255张。工&=
#20316;表是由行和列组成 =
340;一个表格，列由字母=
;区别，行则由数字区&#=
20998;，每张工作表由256列和
ӌ=
8; 2. 单元格&=
#12289;二维、三维区域的$=
873;取。
ӌ=
8; 3. 数据输&=
#20837;时为了区别数字字 =
526;输入和数字输入，前=
;者可采用简便方法在&#=
36755;入数字字符前先输Ð=
37;一个半角的引号，那=
么两者就很容易区分=
4320;来，字符左对齐，ਤ=
8;字右对齐。我们还可&=
#20197;在遇到一些系列数=
454;时运用自动填充功能=
;，并且可以通过“选༿=
3;”中=
0;自定义序列来添加新&=
#30340;序列。
ӌ=
8; 4. 注意：&=
#22312;对单元格内容进行=
462;改和编辑时可使用=
“恢ࣧ=
7;”按ໞ=
2;撤消前面的操作，但<=
/span>Excel 2000最ࣩ=
0;只能撤消最后16次操作&=
#12290;
ӌ=
8; 5. 在Excel中可利&=
#29992;公式和函数进行计 =
639;，输入公式的标志是=
;先输入一个等号或加&#=
21495;，然后是表达式。Excel中含有&=
#22823;量的函数，用户可=
033;用文本函数和条件函=
;数进行计算，其中条&#=
20214;函数的格式为：=3DIF(conditional test,value if true,value if =
false)。在Ex=
cel2000中，还可以利用公ঁ=
5;选项板，非常简便地&=
#22312;编辑栏中输入公式=
644;函数。
ӌ=
8; 6. 剪切、&=
#22797;制、粘贴的操作和Word中的操&=
#20316;类似，但要注意，=
797;制时如果内容是文字=
;或数字，则原样复制&#=
65307;如果内容是相对引ī=
92;的公式时，则为复制=
公式；还要注意区分=
2635;充和复制。还要注=
7;在Excel中的选&=
#25321;性粘贴的运用，它!=
021;用来完成单元格特定=
;属性的复制。
ӌ=
8; 7. 相对引&=
#29992;、绝对引用和混合=
341;用：单元格地址根据=
;其被复制到其它单元&#=
26684;时是否会改变而有Ç=
81;同的名称，若改变的=
为相对地址，不变的=
0026;绝对地址，相应也ߝ=
5;生了相对引用、绝对&=
#24341;用和混合引用，相=
545;引用是用单元格之间=
;的行列距离来描述位&#=
32622;，而绝对引用则指ó=
41;用的始终是一个单元=
格的位置，参数无论=
0844;式任何复制，均保০=
5;不变。见下表：
|
引 =
992; |
区=
998; |
描$=
848; |
|
A1 |
相=
545;引用 |
=
288; A列及1行=
343;为相对位置 |
|
$A$1 |
绝=
545;引用 |
=
288; A1单元格 |
|
$A1 |
混=
512;引用 |
=
288; A列为绝对位置=
5292;1行为相对位置 |
|
A$1 |
混=
512;引用 |
=
288; A列为相对位置=
5292;1行为绝对位置 |
ӌ=
8; 8. 工作表&=
#26684;式化就是对数字的"=
920;示方法、字体、对齐=
;方式、边框、颜色、&#=
27169;式、列宽、行高等Ą=
41;式作出选择，我们可=
通过“格ঁ=
5;”菜ࡕ=
3;对此进行设置，也可&=
#37319;用“自ࡄ=
0;套用格式”进ඡ=
2;快速格式化，还可通&=
#36807;格式工具栏的工具=
353;钮自定义格式化。=
ӌ=
8; 9. 创建图&=
#34920;：有二种创建图表 =
340;方式：嵌入和新建。=
;创建图表的途径有三&#=
31181;：“图ඤ=
0;向导”、“图ඤ=
0;”命ߣ=
6;、图表工具栏。创建&=
#22270;表的步骤一般如下A=
306;（1）选取&=
#25968;据（2）选择<=
/span>“插ࠣ=
7;”菜ࡕ=
3;中的“图ඤ=
0;”命ߣ=
6;（3）选取&=
#22270;表类型及相应的子 =
867;（4）确定&=
#31995;列在行或列（5）输入&=
#26631;题和坐标轴定义标'=
064;（6）选择&=
#24314;表方式。在选择数=
454;区域时要注意：选取=
;不相邻区域时，第二&#=
20010;区域应为和第一块Õ=
06;域所在行或所在列相=
同的矩形。
ӌ=
8; 10. 图表的&=
#32534;辑：图表是有坐标$=
724;、系列数据、标题等=
;元素组成的，对图表&#=
36827;行编辑，首先需要Ű=
73;中对象，然后对其进=
行编辑。
ӌ=
8; 11. 分类汇&=
#24635;：实际操作中要注=
847;在使用分类汇总命令=
;之前，必须对数据清&#=
21333;进行排序。
ӌ=
8; 12. 数据透&=
#35270;表：在创建数据透#=
270;表之前，先去掉所有=
;的筛选和分类汇总结&#=
26524;。
ӌ=
8; 13. 工作表&=
#21644;图表的打印：主要=
805;作在“页༣=
4;设置”里ᦁ=
2;有四个选项卡，特别&=
#26377;注意“居ߑ=
3;方式”和“网੬=
4;线”。
6.=
=
办公=
3258;动化网络使用基础
1． 计算机&=
#32593;络的基本概念及内%=
096;资源共享
ӌ=
8; ◆=
; 计算机网络是将分ਣ=
5;在不同地区的计算机&=
#21644;外部设备通过通信#=
774;备和通信线路连接起=
;来，在网络软件的控&#=
21046;管理下，实现相互Ű=
90;信和资源共享的系统=
。简单的计算机网络=
6890;信设备有网卡和Modem等，复&=
#26434;的有中继器、网桥=
289;路由器、网关、集线=
;器（Hub）和交&=
#25442;器等。通信线路通=
120;采用同轴电缆、光纤=
;、双绞线或电话线、ISDN、ATM和DDN专线，&=
#20063;可采用卫星、激光=
644;微波等技术。
ӌ=
8; ◆=
; 计算机网络的主要ࡃ=
1;能：资源共享、快速&=
#36890;信、提高可靠性、&=
598;中管理和分布处理。=
;
ӌ=
8; ◆=
; 计算机网络的分类ᦂ=
6;按数据传输和转接系&=
#32479;的拥有者分类可分=
026;专用网和公用网：按=
;拓扑结构分可分为总&#=
32447;型、星型、环型、Ċ=
41;型和混合型；按网络=
范围和计算机之间互=
6830;的距离分可分为广ࣉ=
5;网、城域网和局域网&=
#12290;
ӌ=
8; ◆=
; 对等网采用一种特ુ=
0;的“客=
3;/服务器<=
/span>”模ঁ=
5;，网络中的每台计算&=
#26426;同时充当网络服务 =
340;提供者和请求者。对=
;等网中需要安装NetBEUI协=
8;以及TCP/IP协议，&=
#25165;能访问和使用对等 =
593;中的资源。在办公自=
;动化的许多场合采用&#=
23545;等网，如果客户机ŵ=
19;用中文Windows 2000 Professional操作系统，就可以࠷=
3;用其特有的“网ߍ=
8;邻居”功೦=
1;来实现网络资源共享&=
#12290;
ӌ=
8; ◆=
; Inte=
rnet是迄今为止全球最࣪=
3;的国际互连网，采用<=
/span>TCP/IP协议进&=
#34892;数据传送。它提供 =
340;主要信息服务是：电=
;子邮件、信息检索、&#=
25991;件传输、远程登录z=
89;新闻组和电子公告栏=
等。
ӌ=
8; ◆=
; 局域网是由一组具੍=
7;通信能力的相互连接&=
#30340;计算机组成，一般=
998;布在较小地理范围内=
;的计算机网络。常见&#=
30340;局域网连接方式有ʍ=
06;总线型、星型和环型=
结构等。局域网的硬=
0214;核心是网络服务器ᦂ=
7;局域网的软件核心是&=
#32593;络操作系统。
ӌ=
8; ◆=
; 中文Wi=
ndows
2000 Professional “网上邻&=
#23621;”的ਔ=
5;作包括：安装网卡驱&=
#21160;程序、添加协议、=
027;网络登录和客户机的=
;标识、文件及打印的&#=
20849;享等。其中网络标ť=
82;中的“计=
9;机名”一ഄ=
4;最多可使用15个字符&=
#26469;标识，但不允许空=
684;；“工߯=
6;组名”最ࣩ=
0;也可以使用15个字符&=
#26469;标识。在设置共享=
102;，必须了解，只有添=
;加了文件和打印的共&#=
20139;服务，才能对选定ă=
91;件夹或盘设置共享，=
还要注意：文件是不=
3021;设置共享的。
ӌ=
8; 2． 内外信&=
#24687;的传递
ӌ=
8;（1）电子&=
#37038;件软件Outlook Express
ӌ=
8; ◆=
; 在Ou=
tlook
Express中可以设置ࣩ=
0;个帐号，这样用户可&=
#20197;同时接收多个信箱 =
340;邮件，但在发信时只=
;能用一个帐号发信，&#=
22914;果需要将一封信同ą=
02;发送给几个人，可以=
在“收ߥ=
4;人”一੧=
9;中连续输入他们的地&=
#22336;，中间用“，”或“；”隔ঀ=
0;。
ӌ=
8;（2）Web浏览器<=
/span>Internet Explorer
ӌ=
8; ◆=
; 统一资源定位器（URL）通常&=
#25351;的是Internet上=
0;资源地址（网址），&=
#24418;式如：http://www.IBM.com，ࠥ=
4;中http是指超&=
#25991;本传输协议，是文=
214;在计算机之间传输应=
;遵循的“路ಬ=
7;图”；WWW则表示&=
#19975;维网；IBM表示服&=
#21153;器名；com是个域&=
#21517;，在URL中，域&=
#21517;是用来标识Internet上୲=
5;定的主机，其中com表示商&=
#19994;组织、公司，edu表示教&=
#32946;机构，gov表示政&=
#24220;部门…；߳=
1;用FTP文件传&=
#36755;协议的URL以ftp开头，&=
#29992;户可以用此在网络=
978;传输文件，下载文件=
;。
ӌ=
8; ◆=
; 我们也可以通过直৶=
9;打开主页的方式不指&=
#23450;具体文件名而访问=
576;一web站点，&=
#27983;览器的启动主页就=
159;进入IE后所显&=
#31034;的第一个页面。
◆ 页面漫游：页面的ల=
7;动、收藏夹的使用、<=
/span>Temporary Internet Files文件夹以及History文ߥ=
4;夹的作用。
ӌ=
8; ◆=
; 搜索引擎
ӌ=
8; ◆=
; 保存
ӌ=
8;（3）网络&=
#20250;议软件NetMeeting
ӌ=
8; ◆=
; R=
20;交谈&#=
8221;和&#=
8220;白板&#=
8221;工具的使用
三、模拟练习题=
;
（&#=
19968;）判断题
1.&n= bsp; 当一= 个应用程序窗口被最= 3567;化后该应用程序将ੀ= 2;停运行。( )
2.&n= bsp; Windows“任务栏”上存&#= 25918;的是当前窗口的命É= 96;。( )
3.&n= bsp; 计算= 机软件主要分为用户= 6719;件和系统软件。( )
4. = 计算机病毒= 0340;特点是传播性和反ெ= 9;毒性。( )
5． 在Windows 环境下光标处可= 以弹出相应的快捷菜= 1333;。( )
6． Windows菜单组件显示命=
令项时可以出现一个=
3545;话框。( )
7. ࡕ= 3;选按钮组中每一项都&= #21487;以单击鼠标= 491;键。( )
8． 在进行格式Ô=
70;软盘时，可以选择3英寸盘格式化ߒ=
6;5英寸盘。(
9． 选择多个不Ű=
30;续的文件可以借助键=
盘上的Ctrl键。( )
10. 计算机病毒的= 9305;征是高速性( )Ӎ= 0;
11. Internet是外连网( )。
12. 微型计算机存= 0648;系统中的ROM是只读存储器( ) z= 90;
13. sina.com是网络的IP地址( )Ӎ= 0;
14. WINDOWS中删除一个= 991;件夹将删除文件夹中= ;的部分文件( )Ӎ= 0;
15. 在 Windows中&= #26377;对系统环境进行设 = 622;可以用控制面板( )Ӎ= 0;
（&#=
20108;）填空题
1. = 5;算机最主要的工作特&= #28857;是 = &nb= sp; 。
2. = &nb= sp; 有全拼、= 452;拼和微软拼音。
3. 在= Windows中同时打开的多È= 10;窗口可以层叠式或 = 。
4. Windows“回ă= 10;站”中存放内存中被&= #21024;除的 = 。
5. ࢷ= 2;Windows 用“资源管理= 器”可以进行磁盘的<= span lang=3DEN-US> = 。
6. 磁盘扫描程序可以=
816;查 =
是否有被损坏。<=
span
lang=3DEN-US>
7. IE浏览器进行收发 =
&nb=
sp; =
。
8. WORD中文本字数目可以 =
992; =
下的选项统计。<=
span
lang=3DEN-US>
9. 计算机病毒是一ķ= 81;具有破坏性功能的 = 。
10. TCP/IP是网络 =
&nb=
sp; =
。
11. URL是访= 8382;互连网上网站时需ව= 1;的 = &nb= sp; 。
12. = 的收发可以用浏= 览器或Outlook Express软件= 完成。
13. 磁盘整理程序可= 以检查和压缩上的<= span lang=3DEN-US> = &nb= sp; 。
14. 键盘、鼠标和磁= 4;都可以是 = &nb= sp; 。
15. 办公= 自动化的主要输出设= 2791;有 = &nb= sp; 。
（三）
（四）简&#=
36848;在WORD中用=
表格制作一个学生通=
9;录文件的过程。
（=
五）常用的办公自动=
1270;设备和工具软件有=
7;些。
（六）简&#=
36848;办公自动化系统的ń=
52;成及功能模式。
（七）什么是<= span lang=3DEN-US style=3D'mso-bidi-font-weight:bold'>EXCELL中的工߯= 6;簿、工作表和单元格&= #65292;它们之间有何关系= 290;
（八）简&#=
36848;用Outlook Express编辑发送一=
封带有附件的新电子=
7038;件的操作步骤。
（九）
（十）简&#= 36848;计算机网络的定义z= 89;组成和基本功能。<= /p>