采用多媒体教学软件实施会计电算化教学 

 四川广播电视大学 刘永红

【摘 要】近年来，随着计算机多媒体技术的迅速发展和 普及，以及各种多媒 体教学软件的出现，促进了教育领域对传统教学方式和手段的改革，以适应21世纪知识时代 的需要。通过计算机采用多媒体教学软件进行会计电算化教学，可以使会计电算化理论知识 讲解变得更加容易，学生实际上机操作更加简单；同时“教”与“学”的信息反馈能立即进 行，使整个教学过程实现了计算机化、网络化，提高了教学质量，同时提高了学生的学习积 极性。
【关键词】计算机；计算机多媒体；计算机多媒体教学软件；会计电算化

多媒体教学软件的出现改变了传统的教学方式，使教学过程实现计算机化和网络化，教 师与 学生互动借助于多媒体教学软件来完成信息的交流，教学更加直观、高效、准确，教学质量 有了质的飞跃。在会计电算化教学过程中，利用多媒体教学软件所提供的强大功能进行财会 软件的操作演示、教学课件的播放以及教学活动的控制，能取得事半功倍的效果。下面介绍 在会计电算化短期培训中以计算机多媒体教学软件作为教学软件平台实施会计电算化教学的 过程。
一、采用多媒体教学的优越性

(一)交互性强

多媒体区别于其它媒体技术的最显著特点之一就是人机交互性。它能根据学生输入的信 息理 解操作者的意图，实现人对多媒体的控制和参与能力，这是传统媒体所无法做到的。在多媒 体的教学中，利用多媒体的交互功能，可以实时地与学生建立反馈联系，了解学生的学习活 动，调控教学进度，从而有效地避免偏离预定教学目标的可能，保证学生获得可靠而完整的 知识，调动学生的学习积极性。
(二)共享性好

在多媒体教学中，信息资源可以共享，充分利用教学资源，从而改变了传统教学中信息 资源利用率低的局面。
(三)操作简单
在多媒体教学中，操作简单、控制灵活，能使常规教学化静为动、化繁为简、化虚为实 ，枯 燥变趣味、抽象变形象，使深奥的道理具体化，新颖生动，有利于加深学生对知识的理解、 巩固和记忆。
(四)提高学习积极性
采用多媒体教学，能激发学生的学习兴趣。兴趣是指认识事物或爱好某种活动的倾向， 有兴 趣学习时，注意力会高度集中，记忆力明显增强，思维敏捷，信息传输交流处于最佳状态。 激发兴趣对提高课堂教学效果很重要，而多媒体在本质上具有诱导性、吸引性、综合性和效 果性，能充分调动学生的兴趣，从而提高学习积极性。
二、多媒体教学软件的功能
通常情况下，计算机多媒体教学软件一般都具有以下功能：
(一)广播教学功能

可以将教师机的电脑屏幕及语音等多媒体信息实时地传送给全体、群组或单个学生，具 体地讲，广播教学功能有如下四个特点：

1.可以对部分或全体学生进行广播教学操作。在广播教学时，学生机完全接收教师机 的屏 幕，并且键盘被自动锁死，此时学生不能自行操作，只有等广播教学活动停止后，将学生机 切换回原来状态下方可操作，这样学生就能边学习边实际操作。
2.在广播教学中，可以允许学生电子举手提问。只要学生机一按电子举手按钮，在教 师机屏 幕上该学生机就会立即显示一个举手的标志。教师看见后即可回答学生的提问，这样教师在 不离开座位的情况下就可以解答学生的提问。
3.在教学过程中，教师可根据实际情况，实时地将某个操作很好的学生的屏幕及声音 转播 到其他学生机上进行演示操作，这样增加了学生对教学的参与感，同时提高学习的积极性。

4.教师可实现在普通黑板上的全部功能，利用所提供的大量工具进行辅助教学讲解。
(二)屏幕监视功能

教师可实时监控每个学生的计算机屏幕，观察学生的学习情况。可对每台学生机进行循 环监视，这样教师在不离开座位的情况下就达到了循环浏览每位学生的上机操作情况。
(三)遥控辅导功能

教师可远程接管选定的学生机，控制学生机的键盘和鼠标，对学生远程遥控，辅导学生 完成 操作，利用这种功能，教师可以对学生进行“手把手”式的交互式辅导教学，并且可以随时 锁定或允许学生操作计算机的键盘和鼠标，也可以实时监视被遥控学生的计算机屏幕，还可 以与被遥控学生进行双向交流，这样教师在不离开座位的情况下就能辅导每位学生的上机操 作。
(四)发送消息功能
模仿电子邮件功能，教师和学生可选择发送对象，相互发送和接收信息。
(五)文件传送功能
教师可以将本机应用软件、文本文件、图片等数据传送给指定的一个、一组或全体学生 。有了文件传输功能，可以做到一次将文件同时拷贝到所有学生机上，即方便又快捷。
(六)网络影院功能

教师可以通过网络向选定的学生播放VCD图像以及视频、音频节目。
(七)远程管理功能

教师可以在本机上对选定的学生机进行黑屏、关机、打开／关闭某个应用程序等远程操 作。
三、教学课件的制作

(一)课件类型选择

信息化社会、学习化社会使得课件在现代课堂教学中所处地位日渐上升，课件已经不仅 仅是 作为教师教学辅助手段存在，而是一个不可或缺的重要因素。确定课件在课堂教学中的运用 目的是制作课件首要而关键的一环，课件类型的多样性导致课件功能呈现出多样化的特征， 一般课件类型有以下几种：(见下表)

课件类型 课件特征 课件功能

讲稿型课件 个性化 讲授、演示、提供事例
网站型课件 求大、求全、求深 资源共享、资源丰富、提供前沿信息
信息资源型课件 自学、带习题、能自测 资料检索、自我评价

可见多媒体课件在现代课堂教学中可提供的教学功能是极其丰富多彩的，根据电算化短 期培训的特点我们选择的课件类型是讲稿型的课件。
(二)课件制作工具

由于制作教学课件的软件很多，并且又将课件定位于讲稿型课件，所以在选择制作工具 时尽 可能考虑简单实用性，因此采用Powerpoint2000作为制作工具。Powerpoint2000具备简单易 用、集文字、图片、声音于一体的特点，使用它的超级链接功能来设置的课件结构简洁、条 理清晰。在教学中，教师可以灵活地切换到指定的教学内容，还可以按自己的意愿点击鼠标 ，使相应的文字适时出现，并伴随动画效果，同时也可以右击鼠标选择绘图笔功能模拟传统 教学中的板书效果直接在幻灯片中涂写，而不必担心搅乱幻灯片，通过点击鼠标右键选择擦 除笔迹命令来清除这种临时性的书写，这正是Powerpoint2000软件人性化的特点。
(三)会计电算化课件的制作

首先，文字内容使用Word2000来进行排版，然后将其在Powerpoint2000中转换成演示文 稿。 利用Powerpoint2000将用友财会软件制做成以文字内容为主、动画为辅的教学幻灯片。整个 教学课件分为两大部分，即财会帐务系统和财会报表UFO系统。在制作教学幻灯片时，要 考虑到财会软件的特点，将理论知识和实际操作融汇在一起。另外在幻灯片中还设置了动画 、动作按钮以及超链接，这样在教学演播中，，使画面更加生动，提高学生的学习兴趣，同 时还可以进行教学内容的选播，利于学生的学习。
四、采用多媒体教学软件实施会计电算化教学
(一)软件安装

在实际教学过程中，我们采用了苦丁香多媒体教学软件V20作为多媒体教学软件平台 。首 先将多媒体教学软件在教师机上进行教师程序的安装，然后在每台学生机上安装学生程序， 安装成功以后再将用友财会软件系统V80以及制作好的教学课件安装在教师机上。
(二)实施教学

1. 首先要在教师机上运行苦丁香多媒体教学软件中的教师程序，然后再在每台学生机上也同时 运行苦丁香多媒体教学软件中的学生程序，这时在教师机的屏幕上就会显示出上网的学生机 图标。
2.在进行教学时，教师直接在教师机上通过鼠标操作选定每个学生机，然后右击鼠标 选定 屏幕广播功能就可以进行教学了，此时学生机的电脑屏幕就与教师机同步，并且学生机被教 师所控制，不能再自行操作。
3.教学正式开始时，教师在教师机上运行用友财会软件的教学课件，学生通过电脑屏 幕直 接观看教学过程；在教学过程中教师一边播放PowerPoint2000演示文稿，一边具体演示操作 会计软件。例如，在开始建立会计科目时，一般学生对过程都不是太清楚，此时教师可以在 操作演示完后停止屏幕广播，让学生立即操作，然后根据具体情况再继续进行教学。
4.在学生上机操作时，教师不离开座位而是通过观察屏幕来对学生进行辅导。如果学 生有 问题就使用电子举手功能，此时在教师机的屏幕上就有小手标志，教师在计算机屏幕上看到 举手标志后，并不离开座位，而是通过麦克风直接对学生的提问进行回答，并可以将实际操 作 以屏幕广播的形式对该机进行演示辅导。另外学生也可以向教师发信息提问题，教师再以发 信息的形式反馈到该机。这样将财会软件“教”与“学”的抽象过程，通过多媒体教学软件 使之变得具体，化繁为简、化虚为实，取得了事半功倍的效果。
总之，在会计电算化的短期培训教学中，通过采用多媒体教学软件、教学课件来实施电 算化教学，使我们深深地体会到计算机多媒体教学软件的优越性所带来的方便。它不仅方 便了教师的教学工作，提高了教学质量；同时也增加了学生的兴趣，提高了学习积极性。

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